個人情報・SNSアカウント
情報の取り扱いについてPRIVACY POLICY

■個人情報保護方針

日本介護システム株式会社（以下「弊社」といいます）は、「情報セキュリティ及び個人情報の確実な保護は、弊社の経営上及び事業上の最重要課題のひとつである」との認識のもとに、重要な情報資産（個人情報を含む）を適切に保護するための日本介護システムマネジメントシステムを確立するために、情報セキュリティ対策及び、個人情報の保護についての基本方針を定め、全社をあげてその取り組みを実施いたします。 個人情報保護及び情報セキュリティに関する基本方針「日本介護システムマネジメント基本方針」については、弊社Webサイトをご覧ください。

■個人情報・SNSアカウント情報の利用目的

弊社は、ご本人様からお預かりする個人情報を、以下に定める利用目的の範囲内で利用します。

  • ①個人情報
    • ・アカウント情報
  • ②利用目的
    • ・応募者の管理およびデータベースへの蓄積
    • ・当選発表等のDM送信
    • ・キャンペーン賞品の発送
    • ・SNSにおける最適な広告配信
    • ・お問い合わせの内容確認およびその対応

■個人情報・SNSアカウント情報の提供

弊社は、次の場合を除き、お預かりしている個人情報を第三者に開示・提供いたしません。

  • ①ご本人様の同意がある場合。
  • ②司法機関または行政機関から、法的義務を伴う個人情報の開示要請を受けた場合など、法令に基づく場合。
  • ③合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の継承が行われる場合。
  • ④個人情報

■キャンペーン応募時に取得した個人情報の取り扱いの委託

基本的には本キャンペーンに関する応募者への連絡は、弊社にて行いますが、賞品の発送やお問い合わせ、ご相談への対応を行う上で必要となる業務を委託することがあります。この場合、当該業務の委託に必要となる最小限の個人情報のみとし、使用範囲もその範囲に限定いたします。また、委託先に対し、契約などにより、委託業務に必要な範囲内での利用の徹底など、個人情報の適切な保護に努めます。

■個人情報の開示・訂正・削除等について

弊社が管理しております個人情報については、下記の期間のとおり、内容確認、開示・訂正・削除等が可能となっております。その際の手続きについては、下記の「個人情報に関する問い合わせ先」まで、ご連絡ください。弊社の手続きに従ってご本人様確認の上、合理的な範囲で対応をいたします。なお、開示の範囲は、いただいた個人情報の範囲といたします。

＜個人情報の管理期間＞

・キャンペーン開始からキャンペーン終了後1年まで

キャンペーン終了後１年経過後、お預かりした個人情報は、弊社の規定に準じて廃棄いたします。廃棄後の開示については、対応できませんので、あらかじめご了承ください。

■個人情報に関するお問い合わせ先

個人情報の取り扱いに関する苦情、および開示などのお問い合わせは、下記宛先までご連絡ください。
日本介護システム株式会社
メールアドレス： ope@j-kaigo-system.jp

■その他の事項

  • 1.弊社からお願いする情報の提供をいただけない場合、キャンペーン賞品の発送が行えない場合があります。
  • 2.弊社では、より良く個人情報の保護を図るために、または関係法令の変更に伴い、個人情報保護方針を改定することがあります。

■クッキー（Cookie）・Webビーコンについて

弊社は、Webサイトにおけるより良いサービス提供、弊社の広告宣伝効果の判断、保守管理、利用状況に関する統計分析、その他社内業務を目的に、クッキー・Webビーコンを使用することがあります。 クッキーとは、インターネットの効果的な運用のために、Webサーバがご本人様のブラウザに送信する小さなテキストファイルです。ご本人様は、ブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったときに警告を表示させたりできます。ただし、その場合は一部機能に制約が生じることがあります。 Webビーコンとは、クッキーを利用し、ご本人様のコンピュータ、携帯端末、その他電子機器からのアクセス状況を把握して、特定のWebページの利用状況等について統計をとるために使用するツールです。ご本人様はブラウザの設定でクッキーの受け取りを制限することにより、Webビーコンを拒否することができます。クッキーの設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。

また弊社Webサイトのアクセス解析には、Google Analyticsを利用しています。
詳しくは、以下のページをご参照ください。

  • ・Google アナリティクス利用規約
  • ・Google プライバシー ポリシー
  • ・Google アナリティクス オプトアウト アドオン

■アクセスログについて

弊社のWebサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログ (アクセス履歴) という形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、通常は個人を特定できる情報を含むものではありません。これらのアクセスログはWebサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析などのために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。

■SSLについて

弊社のWebサイトは、ご本人様の個人情報を保護するために「SSL (Secure Sockets Layer)/TLS (Transport Layer Security)」に対応しています。セキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、ご本人様が入力される名前や住所あるいは電話番号などの個人情報が自動的に暗号化されて送受信されるため、万が一、送信データが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。
SSL/TLSに対応していないブラウザをご利用の場合は、弊社のWebサイトにアクセスできなかったり、情報の入力ができない場合があります。そのため、新しいバージョンのブラウザをご利用になることをお奨めします。

以上